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Agicap agiliza el pago de facturas

Logo de Agicap.

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Agicap agiliza el pago de facturas pues ofrece un sistema que actualiza su estado en tiempo real.

El líder del mercado europeo del "Software as a Service" para la gestión y previsión de tesorería, permite ahora importar facturas y pagarlas de manera automatizada, centralizada y actualizada. Y desde la misma interfaz que gestiona los movimientos del flujo de caja.

Todas las empresas gestionan una gran cantidad de facturas que deben comprobar y guardar antes de procesar su pago. Y en torno al 80% de las pymes en España lo hacen de forma manual, consumiendo tiempo y generando retrasos y errores.

“Los gestores financieros se enfrentan cada día a múltiples problemas causados por interfaces bancarias poco intuitivas, demoras en los pagos y herramientas incomprensibles”, apunta José Carvalho Martins, Head of Customer Success. “La nueva funcionalidad que hemos desarrollado en Agicap resuelve esta problemática de manera sencilla, segura e integrada”. 

Agrupación y actualización de facturas

Con tan solo un par de clics, la funcionalidad de pagos de Agicap importa y verifica todas las facturas sin necesidad de introducirlas manualmente. Centralizadas en el mismo repositorio, se pueden pagar al instante y de forma conjunta o bien programarlas, aunque tengan diferentes fechas de pago o pertenezcan a distintos proveedores. 

El sistema actualiza su estado en tiempo real. Además, al gestionar también el flujo de caja desde la misma plataforma, aporta una visibilidad precisa sobre el efectivo disponible y facilita previsiones fiables. 

Y todo ello sin comprometer la seguridad de los datos, ya que la ejecución de los pagos está protegida con mecanismos de doble verificación (sólo para los responsables autorizados) y de control reforzado cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). 

Visibilidad y control

Además de ahorrar tiempo en tareas que no aportan valor y reducir el riesgo de errores manuales, la visibilidad y control sobre el estado de los pagos es otra de sus principales ventajas, evitando acumular facturas vencidas y mejorando la relación con los proveedores clave. Y es que se estima que en España ocho de cada diez empresas quiebran por un mal control del efectivo disponible. 

La herramienta también permite exportar la información al software de contabilidad, y elegir entre diferentes métodos -como cuenta dinámica o exportación XML- para efectuar los pagos. En el caso de Agicap, más de 300 bancos de todo el mundo -incluyendo La Caixa/Bankia, BBVA, Santander o Sabadell- están integrados en su plataforma. 

“La gestión de las facturas y los pagos son tareas obligatorias, pero no añaden valor a la empresa, consumen mucho tiempo y aumentan el riesgo de errores. La centralización y automatización que aporta Agicap convierten ese tedioso proceso en otro fácilmente controlable, seguro y eficaz”, concluye Carvalho Martins. 

Agicap

La misión de Agicap es mejorar la eficiencia y la visibilidad de las operaciones de gestión de tesorería de cualquier empresa, independientemente de su núcleo de negocio o tamaño.

Fundada en 2016 en Lyon (Francia), la empresa recaudó 100 millones de dólares de financiación durante una ronda de serie B a principios de 2021.

Actualmente, la compañía cuenta con una sede en Madrid y otra en Barcelona para ofrecer la mejor cobertura de servicio y seguir sumando empresas a sus más de 5.000 clientes en cartera de diferentes sectores, utilizando su plataforma SaaS en toda Europa. 

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