Los software de control presencial y sus múltiples beneficios

Para cumplir con la ley de control presencial y evitar sanciones, la mayoría de empresas están implementando software de control horario. Con este tipo de herramientas informáticas se puede llevar un control más exacto de la jornada laboral de forma individual y colectiva. Esta herramienta de gestión del control horario puede no es solo para fichar, sino que ofrece muchas más funcionalidades.

En este aspecto, el control presencial de Factorial no solo facilita el cumplimiento de la normativa, sino que también implica numerosos beneficios como la reducción de costes y una importante mejora en la productividad laboral, entre otros. Gracias a esto, ya no hay que emplear demasiado tiempo, presupuesto y energía en el control de presencia, puesto que gracias al software esos procesos se automatizan.

Cómo las app de control horario están ayudando a ahorrar

No solo el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que establece la obligatoriedad de llevar un registro específico de la jornada laboral de los empleados por parte de las empresas, ha empujado la creación de aplicaciones y programas de control presencial. El impulso a la digitalización con numerosas subvenciones y bonos por parte de las administraciones públicas también contribuye a ello.

Así, la tecnología y el desarrollo informático hacen posible que el registro de la jornada laboral de los empleados ya no tenga que hacerse de forma manual. Con esta herramienta, además de poder personalizar las diferentes funciones, también se pueden obtener diferente tipo de informes útiles para la gestión tanto de tareas individuales como de todo tipo de proyectos.

Además, los sistemas de control presencial ofrecen diferentes tipos de acceso: página web, Tablet, teléfono móvil, terminales de identificación mediante tarjeta, y también dispositivos biométricos (reconocimiento facial y huella digital). De esta forma se puede acceder a la información desde cualquier momento y lugar y durante los 365 días del año. Solo es necesario tener instalado el programa y contar con las claves de acceso.

Las ventajas más destacadas del software de control de presencia Factorial

Una de las ventajas más destacadas del control horario Factorial, además de ser la vía más fácil y rápida de cumplir con la normativa vigente, es que se pueden obtener numerosos informes sobre productividad total e individual de cada empleado. Desde datos específicos sobre tareas hasta estadísticas y datos de proyectos, con este sistema se pueden incluir tramos horarios, días, meses y años. Además, luego son exportables a Excel o PDF para almacenarlos de forma segura.

Dentro de las funciones del departamento de RRHH, la gestión de las vacaciones, los cambios de turnos, todo tipo de ausencias y días de permiso retribuidos, ahora son fácilmente controlables gracias a este tipo de software. Otra ventaja es que permite agilizar el tiempo de fichaje y reducir posibles errores humanos y mecánicos. Así se gana en eficiencia y se mejora la productividad global de la empresa.

Por otra parte, la posibilidad de poder obtener información de toda la plantilla en tiempo real, favorece sin duda la gestión y supervisión del talento dentro de las organizaciones. Al mismo tiempo, en el aspecto contable, el cálculo del tiempo facturable por hora de trabajo se hace más sencillo y exacto, algo que sirve para tomar decisiones más acertadas, tanto para la empresa como para los trabajadores.

Cuál es el funcionamiento de los sistemas de control horario

Con los sistemas de control presencial, lo primordial que una empresa quiere conseguir es un adecuado registro diario de entrada y salida de cada empleado. Por ley, esta información ha de permanecer almacenada durante al menos cuatro años. Esto supondría no solo ocupar un espacio físico concreto, sino una inversión de tiempo y dinero para aquellas organizaciones que venían haciéndolo de manera manual.

Por otro lado, todas las personas trabajadoras se ven beneficiadas de una mayor flexibilidad, ya sea que trabajen en remoto o presten sus servicios de forma presencial. La plantilla podrá fichar fácil y rápidamente a través de los diferentes dispositivos que les facilite la empresa, así estén en un camión de reparto, en la oficina, o a miles de kilómetros de la sede de la empresa. Es un sistema donde todos ganan.

Hay que añadir también que, al tratarse de una herramienta de uso sencillo e intuitivo, esto facilita su incorporación al día a día de todos los departamentos. El software de control de presencia o control horario es la mejor forma de reducir el absentismo, puesto que se puede configurar para que envíe una notificación cada vez que se ha completado un fichaje. Y todo integrado en una sencilla app de control horario.

Por último, habría que añadir que además de ser una herramienta de gestión enfocada a la gestión y mejora de la productividad del capital humano, también sirve para mejorar la comunicación entre todas las personas entre sí y entre departamentos. Ya sea por medio de resúmenes semanales informando a los equipos de acontecimientos importantes, o por medio de notificaciones individualizadas, toda la plantilla estará al tanto de lo que se quiera comunicar.